tot 17.00 uur

Vacature

Wegens vertrek van onze huidige front-officemanager zijn wij op zoek naar een:

Enthousiaste Front-Officemanager met hands-on mentaliteit (24 uur)

Je functie

Als front-officemanager ben je verantwoordelijk voor en coördineer je een professionele uitvoering van de receptie. Jij bent het visitekaartje van onze praktijk! Je rapporteert aan de praktijkmanager. Je bent de spin in het web voor het hart van onze praktijk: de receptie. Je stimuleert en motiveert jouw collega’s aan de receptie, stuurt hen aan, signaleert knelpunten en bespreekt dit met de praktijkmanager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en beantwoordt samen met je collega’s alle binnenkomende telefoongesprekken. Je zorgt voor het inplannen van afspraken en geeft patiënten indien nodig voorlichting en advies. Daarnaast bestaat jouw takenpakket vooral uit het organiseren van de werkprocessen voor de receptie op administratief/secretarieel gebied.

Je talenten

Je hebt aantoonbare ervaring in de tandheelkunde en plezier in hospitality. Patiënten met pijn of angst voor de tandarts vang jij op. Jij dompelt ze onder in een warm bad en weet ze in no-time op hun gemak te stellen. Je bent communicatief en organisatorisch sterk onderlegd. Je hebt aan één woord genoeg, ziet het werk overal liggen en brengt hierin makkelijk structuur aan. Je bent stressbestendig, flexibel, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je weet op de juiste manier informatie te verzamelen en kunt de diverse belangen goed afwegen. Daarbij hoeven we aan jou een juiste omgang met vertrouwelijke gegevens, niet uit te leggen. Een goede werksfeer met hierin aandacht voor de nodige humor is voor jou belangrijk.

Vanzelfsprekend beschik jij over:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke positie
  • Kennis van Outlook/Word/Excel (en ben je digitaal handig)
  • Kennis van Exquise is een pré
  • Goede en nette communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Accuratesse en ben je goed in agendaplanning
  • Bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag

Ons aanbod

      • Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een goed georganiseerde en toonaangevende praktijk
      • Uitzicht op een vast dienstverband
      • Salaris conform KNMT-richtlijnen
      • Een enthousiast team van collega’s en een informele en collegiale sfeer
      • Regelmatig gezellige sociale activiteiten met collega's

Doen?!

Mail je cv voorzien van een foto en een duidelijke motivatie naar: martha@tpbinnenweg.nl.

Wil je meer weten over de vacature of onze praktijk, neem dan contact op met Lieselotte Palmen (praktijkmanager) of Martha de Visser (assistent praktijkmanager) op 0346-284348 of bezoek onze website: www.tandartspraktijkbinnenweg.nl.

Contact met de tandartspraktijk

Heeft u vragen over onze praktijk of over onze behandelingen? Neem dan gerust contact met ons op via 0346 284 348 of stuur een e-mail naar info@tpbinnenweg.nl. Via de website kunt u zichzelf inschrijven als nieuwe patiënt.